Bezpłatna konsultacja
Praca zdalna to nie tylko trend, który pojawił się na skutek pandemii. Tak naprawdę ten rodzaj wykonywania obowiązków zyskuje popularność już od kilku lat. Jednak home office wymaga dodatkowego wsparcia, aby jeszcze lepiej zorganizować się i zyskać efektywność na wysokim poziomie. Dlatego przydadzą Ci się narzędzia do pracy zdalnej. Sprawdź, które z nich warto mieć na komputerze!
Praca zdalna ma zalety i minusy – szczególnie dostrzeżesz je zaraz po przejściu na ten tryb. Jednak możesz skutecznie zminimalizować słabsze strony tej opcji, gdy tylko skorzystasz z intuicyjnych narzędzi. Dzięki nim jeszcze szybciej wykonasz poszczególne zadania, nie będziesz mieć problemów z komunikacją z zespołem i klientami.
Spis treści
7 przydatnych narzędzi do pracy zdalnej
Skype
Komunikacja pomiędzy członkami zespołu jest kluczowa do zachowania komfortu pracy, a przede wszystkim do wykonania poszczególnych zadań. Właśnie z tego powodu jednym z podstawowych narzędzi w pracy zdalnej jest Skype bądź inny tego typu program, umożliwiający Ci połączenie się z kolegami i koleżankami z pracy. Wtedy przeprowadzisz rozmowę na żywo, pokażesz efekty swojej pracy, przeprowadzisz szkolenie, a nawet zorganizujesz wideokonferencję.
Zoom
Narzędzia do pracy zdalnej mają ułatwiać Ci wykonywanie wszystkich tych czynności, które normalnie odbywają się w biurze. W ten sposób zespół jest naprawdę zgrany, a przede wszystkim możesz rozszerzyć swoją stałą ofertę. W tym celu skorzystaj z Zooma. Choć ta aplikacja jest stosowana najczęściej podczas webinarów, to jednak może też posłużyć Ci do przeprowadzania spotkań, szkoleń bądź prowadzenia lekcji. Pamiętaj jednak, że darmowa wersja tego programu jest dostępna dla łączenia z maksymalnie setką odbiorców.
Zauważ, że Zoom ma także inne opcje, przydatne podczas pracy zdalnej. W końcu możesz go zintegrować ze swoim kalendarzem. Dzięki czemu jeszcze lepiej zaplanujesz kolejne spotkanie, a gdy będzie się zbliżać, to otrzymasz powiadomienie. Poza tym Zoom zapewnia wysokiej jakości połączenie i spore bezpieczeństwo – to właśnie nad tym aspektem ciągle pracują twórcy aplikacji.
MS Teams
MS Teams to odpowiedź Microsoftu na ofertę innych liderów rynku. Narzędzie jest bardzo przydatne do komunikacji w firmie, przeprowadzania spotkań biznesowych, prowadzenia zdalnych lekcji lub korepetycji. Oczywiście jedną z najważniejszych funkcji jest możliwość organizacji wideokonferencji, a w trakcie takich spotkań możesz np. udostępniać swój ekran.
Ogromną zaletą MS Teams jest jedna przestrzeń dyskowa, przeznaczona dla całego zespołu. Dzięki temu komunikacja jest jeszcze szybsza, a Ty z łatwością możesz przesłać dowolne pliki czy dokumenty. Zwróć także uwagę na to, że MS Teams jest kompatybilny z całym pakietem Office, co na pewno usprawni Twoją pracę. Po prostu nie musisz przejmować się koniecznością ponownej edycji dokumentu, zniknięcia niektórych znaków lub zmiany dotychczasowego formatowania.
Google Cloud
W trakcie pracy zdalnej dysk zewnętrzny dostępny dla całego zespołu stanowi niezastąpiony element. Dlatego lista narzędzi nie będzie kompletna bez Google Cloud. Dzięki temu rozwiązaniu masz dostęp do wszystkich danych, folderów i plików. Możesz je udostępniać dowolnym członkom zespołu, a przy tym nadawać im odpowiednie uprawnienia oraz rozdzielać poszczególne zadania. Dodatkowo to narzędzie jest kompatybilne ze wszystkimi aplikacjami Google i pakietem Microsoft Office, więc pracownicy mogą pracować z plikami tekstowymi, arkuszami kalkulacyjnymi lub wykonywać prezentacje.
WeTransfer
Narzędzie WeTransfer umożliwia przesyłanie plików o dużej wielkości, a następnie przesyłanie ich na odpowiedni e-mail. Gdy odbiorca otrzyma wiadomość, to przez kilka następnych dni może pobrać załącznik. Ta usługa jest nie tylko bardzo przydatna, ale przede wszystkim w pełni darmowa. Dzięki temu nie będziesz mieć problemów z dostarczeniem ważnych dokumentów, projektów, plików wideo czy nieskompresowanych zdjęć. Szczególnie jest to istotne, gdy nie chcesz rozdzielać załączników na kilka e-maili lub po prostu jeden plik ma tak dużą objętość.
Loom
Przydatne i funkcjonalne są narzędzia do pracy zdalnej, pozwalające na nagrywanie ekranu oraz wykonywanie wysokiej jakości zrzutów ekranu. W ten sposób z łatwością pokażesz efekty swojej pracy, a nawet przeprowadzisz jeszcze bardziej szczegółową lekcję, spotkanie biznesowe czy szkolenie online. Właśnie w tym celu przyda Ci się aplikacja Loom, która jest łatwa w obsłudze, a przy tym umożliwia Ci zapisywanie nagrań i zrzutów. Oprócz tego możesz udostępniać obrazy dowolnej liczbie osób.
Adobe Sign
Czy wiesz, że możesz w pełni legalnie podpisywać umowy online? W tym celu potrzebujesz dwóch rzeczy – podpisu cyfrowego oraz narzędzia Adobe Sign. Wtedy nie musisz już tracić czasu i pieniędzy na przesyłanie dokumentów tradycyjną pocztą. Dodatkowo program rejestruje każdą operację, więc wszystkie strony otrzymują podpisaną umowę. Możesz też skorzystać z pozostałych funkcji tej aplikacji. Szczególnie przydatne jest przypomnienie o wygaśnięciu ważności dokumentu oraz możliwość bezproblemowego uzupełnienia wszystkich pól bez konieczności drukowania i skanowania papierów.
