Wiedza

Narzędzia ułatwiające prowadzenie firmy

Własna firm wiąże się z wieloma zadaniami, które na początku mogą Cię nieco przytłaczać. Jednocześnie nie możesz ich lekceważyć, szczególnie jeśli dotyczą reklamy czy strony internetowej. W takim przypadku skorzystaj po prostu z nowoczesnych rozwiązań, dzięki którym jeszcze szybciej wykonasz najważniejsze zadania, a do tego będziesz naprawdę zadowolony z efektu swojej pracy. Poznaj narzędzia ułatwiające prowadzenie firmy!

Funkcjonalne, proste w obsłudze, a do tego darmowe – właśnie takie narzędzia masz do dyspozycji. Dzięki temu nie musisz obawiać się zbyt wysokich kosztów, a do tego samodzielnie wykonasz wiele podstawowych zadań. W ten sposób zyskasz kontrolę nad rozwojem swojej firmy w sieci, a dodatkowo przekonasz się, o ile prostsze może być prowadzenie własnej działalności, gdy korzystasz z nowoczesnych aplikacji czy programów.

Spis treści

Najpopularniejsze narzędzia ułatwiające prowadzenie firmy

Najpopularniejsze narzędzia wykorzystywane przez właścicieli firm

Google Docs

Choć pierwsza propozycja, czyli Google Docs może Cię nieco zadziwić, to jednak już po krótkim korzystaniu z tego popularnego narzędzia przekonasz się, jak wiele zalet zapewni Twojej firmie. Przede wszystkim stanowi bardzo wygodną i rozbudowaną alternatywę dla pakietu MS Office. Jednak oprócz tworzenia tekstów, prezentacji i arkuszy kalkulacyjnych Google zapewnia Ci jeszcze więcej. Szczególnie dlatego, że narzędzie znajduje się w chmurze, więc nie masz żadnych problemów z udostępnianiem pracownikom poszczególnych plików. Wystarczy zaledwie kilka kliknięć, a prześlesz listę zadań, zapewnisz dostęp do materiałów, rozliczeń lub prezentacji, która pojawi się na najbliższym zebraniu.

Oprócz tego Google Docs daje Ci pełną kontrolę nad tym, kto może otrzymać dostęp do plików i w jakim zakresie może z nich korzystać. Tak naprawdę Google daje Ci jeszcze więcej możliwości. Ciekawym rozwiązaniem jest np. transkrypcja tekstu. Dzięki temu stworzysz pełen zapis zebrania czy rozmów z klientami. Później możesz edytować treść, zapisać ją oraz wracać do tego, gdy będzie to konieczne. Pakiet od Google ułatwia także prowadzenie wideokonferencji, co jest tak ważne podczas pracy zdalnej.

Canva

Canva jako narzędzie pomagające w prowadzeniu firmy online

Czym byłyby social media, artykuły i strony internetowe bez dopasowanych grafik? Dla wielu firm to zbyt duży koszt dlatego stawiają na gotowe rozwiązania. Oczywiście nie jest to zła opcja – tym bardziej, gdy zależy Ci na ciekawym efekcie, a do tego nie masz czasu lub ochoty na samodzielne tworzenie interesujących grafik.

Jeśli jednak zależy Ci na wyróżnianiu strony, stworzeniu oryginalnej identyfikacji wizualnej, a do tego chcesz ograniczyć koszty, to po prostu skorzystaj z Canvy. To jedno z najpopularniejszych narzędzi ułatwiających prowadzenie firmy. W końcu znajdziesz tam wiele darmowych szablonów, a ich wymiary od razu są dopasowane do mediów społecznościowych typu Instagram, Pinterest czy Facebook. Tak naprawdę na tym nie kończą się możliwości Canvy. W końcu przy pomocy tego programu stworzysz logo, zaprojektujesz wizytówkę, szablon do e-booka, a nawet grafiki na stronę internetową. Choć darmowa wersja nakłada na Ciebie kilka ograniczeń, to jednak wśród darmowych rozwiązań z pewnością znajdziesz wiele ciekawych opcji. Poza tym możesz je dowolnie modyfikować – zmieniać kolor, dodawać napisy, zdobniki czy clip arty. Na pewno nie będziesz mieć problemów z obsługą Canvy, a do tego bez problemu znajdziesz w sieci materiały instruktażowe, dzięki czemu z łatwością samodzielnie stworzysz wiele dopasowanych grafik.

Google Analytics

Chcesz na bieżąco kontrolować rucha na stronie? To jest szczególnie ważne, jeśli zależy Ci na sprawdzeniu efektywności pozycjonowania lub kampanii Google Ads. W takim przypadku przyda Ci się kolejne istotne narzędzie od światowego lidera, czyli Google Analytics. Dzięki temu dowiesz się, kto najchętniej odwiedza Twoją witrynę, skąd przybywają użytkownicy, a przede wszystkim ile ich jest i jakie są wyniki konwersji. Odpowiedzi na każde z tych pytań nie tylko ułatwią prowadzenie firmy, ale wręcz przeniosą je na zupełnie inny poziom, a do tego zapewnią Ci jeszcze większe zyski. Poza tym z Google Analytics możesz korzystać zupełnie za darmo. Wystarczy, że będziesz mieć konto w Google, a do tego Twoja witryna notuje miesięczne wyświetlenia nieprzekraczające 5 milionów.

Pamiętaj o tym, że Google Analytics będzie działał dobrze, jeśli wkleisz fragment kodu JavaScript. W ten sposób program będzie mógł regularnie kontrolować ruch na stronie.

Darmowe i płatne banki zdjęć

Banki zdjęć jako strony ułatwiające prowadzenie firmy

To właśnie wygląd Twojej strony bardzo często decyduje o tym, czy odbiorcy zechcą zagłębić się w treść, a nawet skorzystać z Twojej oferty. Dlatego narzędzia ułatwiające prowadzenie firmy nie mogą być kompletne bez darmowych i płatnych banków zdjęć. To właśnie tam znajdziesz nie tylko mnóstwo inspiracji, ale też zyskasz sposób na dodatkowe urozmaicenie strony, artykułu lub konta w mediach społecznościowych. Ważne jest tylko to, abyś wybierał obrazki czy fotografie z odpowiednią licencją. Najlepiej sprawdzi się Creative Commons Zero (CC0). W takim przypadku możesz dowolnie edytować zdjęcie, powielać je, a także wykorzystywać w celach komercyjnych. Takie fotografie znajdziesz na wielu stronach typu:

  • Pexels,
  • Pixabay,
  • Unsplash,
  • Adobe Stock,
  • PicJumbo,
  • Pixinio,
  • Foodiesfeed,
  • Kaboompics,
  • io,
  • Life of pix.

Narzędzia do prowadzenia księgowości

Każdy właściciel firmy na pewno doskonale wie, jak ważna jest przejrzystość w papierach, a przede wszystkim uporządkowana księgowość. Osiągniecie tego celu, jest możliwe, jeśli skorzystasz z intuicyjnego narzędzia. Do dyspozycji masz wiele opcji – wśród najprostszych jest po prostu arkusz kalkulacyjny od Google Docs. Jednak dostępne są również dedykowane rozwiązania typu Sage Symfonia lub inne narzędzia ERP. Takie programy nie tylko pozwalają Ci wystawiać faktury, ale też zapewniają pełną kontrolę nad rozliczeniami, płatnościami, stanami magazynowymi, logistyką, a do tego można je obsługiwać w chmurze. Dzięki temu możesz udostępniać te informacje pracownikom różnych działów, co znacznie usprawnia ich pracę. Ciekawą opcją są również programy do księgowości online. Choć sprawdzi się to przede wszystkim w przypadku jednoosobowych działalności z niewielką liczbą produktów lub usług, to jednak pozwoli Ci zaoszczędzić sporo pieniędzy.

Asana

Asana ułatwia prowadzenie firmy online

Każda firma będzie sprawnie działać, jeśli nauczysz się skutecznie zarządzać swoim czasem. Coraz więcej osób zdaje sobie z tego sprawę, dlatego stale rośnie popularność narzędzi typu Asana. Ten program umożliwia organizację zadań – nawet dla całej grupy. Poza tym w wersji darmowej możesz określić deadline, stworzyć listę zadań, a nawet przypisać poszczególne zadania do konkretnej osoby. Dzięki temu nauczysz się jeszcze skuteczniejszego zarządzania zasobami ludzkimi, a do tego poprawisz efektywność całego zespołu. Asana pozwoli Ci też na skuteczniejsze wykorzystanie czasu. Przy pomocy tego narzędzia z łatwością zaplanujesz wszystkie działania i zminimalizujesz ryzyko związane z pominięciem jakiegoś zlecenia. Podobne funkcje co Asana ma Nozbe, więc możesz wypróbować oba te rozwiązania i wybrać opcję, lepiej sprawdzającą się w Twojej firmie.

Microsoft Teams

Bezproblemowa komunikacja to klucz to sukcesu wielu firm. Szczególnie jeśli stawiasz na pracę hybrydową lub zdalną. W takim przypadku koniecznie korzystaj z narzędzi typu Zoom, Google Meet oraz Microsoft Teams. Każde z tych rozwiązań zapewnia Ci podobne funkcje, a do tego na pewno bardzo dobrze sprawdzi się w Twojej firmie. Przede wszystkim dlatego, że ułatwi Ci prowadzenie spotkań, rozmów głosowych i wideokonferencji. Dodatkowo Microsoft Teams możesz podłączyć do pakietu Office, a nawet włączyć czat, aby przy jego pomocy zyskać kolejny sposób komunikacji z zespołem.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *